О ведении учета личных подсобных хозяйств на территории городского поселения Андра

В соответствии со статьей 8 Федерального закона от 07.07.2003 №112-ФЗ «О личном подсобном хозяйстве», приказом Министерства сельского хозяйства Российской Федерации от 11.10.2010 № 345 «Об утверждении формы и порядка ведения похозяйственных книг органами местного самоуправления поселений и органами местного самоуправления городских округов» (далее – Приказ), Уставом городского поселения Андра:

       1. Провести закладку похозяйственной книги городского поселения Андра для ведения учета личных подсобных хозяйств сроком на пять лет (2016 – 2021 годы) № 1 по 100 листов (200 страниц) без учета титульного листа.

       2. Отделу по управлению муниципальным имуществом и землеустройству администрации городского поселения Андра:

       2.1. Обеспечить организацию работ по закладке и обеспечению сохранности похозяйственной книги.

       2.2. Организовать работу по проведению ежегодного сплошного обхода личных подсобных хозяйств, зарегистрированных на территории городского поселения Андра, с 1 по 15 июля.

       2.3. Осуществлять ведение похозяйственного учета по форме и в соответствии с порядком, утвержденным Приказом.

       3. Назначить лицом, ответственным за ведение и сохранность похозяйственных книг, ведущего специалиста отдела по управлению муниципальным имуществом и землеустройству администрации городского поселения Андра.

       4. Обнародовать настоящее постановление путем размещения в сети Интернет на официальном сайте городского поселения Андра www.andra-mo.ru.

       5. Постановление вступает в силу с момента его обнародования.

       6. Контроль за выполнением постановления возложить на заместителя главы администрации городского поселения Андра.

Глава городского поселения Андра                                                                 О.В. Гончарук

                                                                                           Приложение

                                                                                           к постановлению администрации

                                                                                           городского поселения Андра

                                                                                           от «17» марта 2016г № 125

Положение
о порядке ведения похозяйственных книг в городском поселении Андра

1. Основные положения

       1.1. Положение о порядке ведения похозяйственных книг в городском поселении Андра (далее – Положение), разработанное в соответствии с Федеральным законом от 07 июля 2003 года № 112-ФЗ «О личном подсобном хозяйстве», приказом Минсельхоза России от 11 октября 2010 года № 345 «Об утверждении формы и порядка ведения похозяйственных книг органами местного самоуправления поселений и органами местного самоуправления городских округов» (далее – Приказ), определяет порядок ведения похозяйственных книг в городском поселении Андра.
        1.2. Ведение похозяйственных книг (далее – книг) осуществляется администрацией городского поселения Андра в целях учета личных подсобных хозяйств поселения (далее – хозяйств).
       1.3. Глава городского поселения Андра обеспечивает организацию ведения книг и в установленном порядке назначает должностное лицо, ответственное за их ведение и сохранность (далее – должностное лицо).
       1.4. При закладке книг необходимо обеспечивать конфиденциальность информации, предоставляемой гражданами, ведущими хозяйство (далее – члены хозяйств), и содержащейся в книгах, их сохранность и защиту в соответствии с законодательством Российской Федерации.
       1.5. Администрация городского поселения Андра является органом, уполномоченным на выдачу выписки из похозяйственных книг городского поселения Андра.

2. Ведение похозяйственных книг

       2.1. Ведение книг осуществляется на бумажных носителях.
       2.1.1. Книга ведется на листах формата А4 и состоит из титульного листа, необходимого количества листов 1,2 по форме, утвержденной Приказом.
       Листы книги должны быть пронумерованы и прошиты. Листы нумеруются по порядку на лицевой стороне. Оборотная сторона листа не нумеруется.
        На последней странице книги указывается количество страниц в ней, запись заверяется подписью главы городского поселения Андра и скрепляется печатью администрации городского поселения Андра.
        Обложка книги может не прошиваться, но должна быть изготовлена из материала, обеспечивающего книге и данным сохранность в течение установленного срока хранения.
        2.1.3. Книга закладывается на пять лет на основании постановления администрации городского поселения Андра.
        По истечении пятилетнего периода администрацией городского поселения Андра издается постановление о перезакладке книг.
        2.1.4. Завершенные книги хранятся в администрации городского поселения Андра до их передачи в архив Октябрьского района в течение 75 лет.
        2.1.5. Записи в книгу производятся должностным лицом, указанным в п.1.3. настоящего Положения на основании сведений, предоставляемых на добровольной основе членами хозяйств.
        Сведения собираются ежегодно по состоянию на 1 июля путем сплошного обхода хозяйств и опроса членов хозяйств в период с 1 по 15 июля.
        Исправление записей, подчистки и не оговоренные текстовой записью поправки в книгах не допускаются. Любые исправления и зачеркивания должны быть оговорены и заверены подписью должностного лица с указанием даты внесения исправления.
        Содержание сведений в книге может быть уточнено по состоянию на другие даты по инициативе членов хозяйств, в том числе при очередном обращении члена хозяйства за выпиской из похозяйственной книги.
        2.1.6. Лицевой счет хозяйства (запись по каждому хозяйству) в книге открывают во время ее закладки. Номер лицевого счета представляет собой порядковый номер записи хозяйства при проведении должностными лицами сплошного обхода.
       В каждой книге лицевые счета начинаются с номера «1» и по мере заполнения книг не должны содержать пропусков в нумерации.
       Все книги должны быть пронумерованы. При составлении выписок, справок, извещений хозяйству, в документах указывается номер книги и лицевой счет хозяйства.
       2.1.7. В книгу записываются все хозяйства, находящиеся на территории городского поселения Андра, в том числе те, где отсутствуют жилые строения (ветхие, сгоревшие, обвалившиеся и т.д.), но ведется хозяйство, а также отдельные жилые дома,  и дома в мелких населенных пунктах. В этих случаях должностное лицо делает запись о состоянии объекта и отсутствии в них граждан, которые могли бы представить сведения о хозяйстве.
        2.1.8. В каждой книге следует оставлять свободные листы для записи новых хозяйств.
        2.1.9. В строке «Адрес хозяйства» указывают название улицы, номер дома, квартиры. При необходимости в этой строке также указывают название населенного пункта или другую необходимую для идентификации хозяйства информацию.
        2.1.10. Члены хозяйства самостоятельно определяют, кого из них записать первым. В случае сомнений рекомендуется первым записывать члена хозяйства, на которого оформлен земельный участок или жилой дом. Записанного первым определяют как главу хозяйства. В соответствующих строках указывают фамилию, имя и отчество этого члена хозяйства, а также его паспортные данные. В случае изменений паспортных данных главы хозяйства запись зачеркивают и указывают данные нового паспорта главы хозяйства в свободных строках раздела I похозяйственной книги с указанием даты внесения записи и основания изменения паспортных данных (например, "по достижении 45 лет" или "по утере").

       2.1.11. В случае замены главы хозяйства другим лицом из того же хозяйства в верхней части лицевого счета вписывается фамилия, имя и отчество нового главы хозяйства, его паспортные данные. Фамилия, имя и отчество и паспортные данные прежнего главы хозяйства  зачеркиваются.

       2.1.12. Члены хозяйства, совместно проживающие с главой хозяйства и (или) совместно осуществляющие с ним ведение хозяйства, записываются со слов главы хозяйства или взрослого члена хозяйства. При этом записываются как присутствующие, так и временно отсутствующие члены хозяйства.
       2.1.13. Фамилию, имя и отчество всех членов хозяйства следует писать полностью, без искажений и сокращений, используя для этого все три строчки, отведенные в предназначенных для каждого члена хозяйства колонках.
        2.2. В разделе I:
        2.2.1. В строке «Отношение к члену хозяйства, записанному первым» для остальных членов хозяйства, кроме записанного первым, записываются родственные отношения к нему: «мать», «отец», «жена», «муж», «сестра», «брат», «дочь», «сын», «зять», «теща» и т.д. Записывать родственные отношения членов семьи друг к другу следует только по отношению к записанному первым, а не по отношению к другим членам семьи.
        Для патронируемых детей, находящихся на воспитании в хозяйстве, записывается «патронат». Сведения о детях записываются со слов родителей (опекунов) или других членов хозяйства.
        В случае замены главы хозяйства другим лицом из того же хозяйства, ранее записанные отношения к прежнему главе семьи должны быть зачеркнуты, и указаны отношения к новому главе семьи.
        2.2.2. В строке «Пол» следует писать «мужской» или «женский». Можно также использовать сокращения «муж.», «жен.». Не допускается писать лишь одну букву или не заполнять данную строку.
        2.2.3. В строке «Число, месяц, год рождения» необходимо на основании соответствующих документов (паспорт, свидетельство о рождении) записывать число, месяц и год рождения каждого члена семьи. Число записывается арабскими цифрами, месяц может быть указан прописью, арабскими или римскими цифрами, а год – четырьмя арабскими цифрами. Не допускается представление года рождения двумя цифрами.
        2.2.4. Раздел I рассчитан на хозяйство, имеющее в своем составе до 5 членов. Если же хозяйство состоит из большего количества членов, то для записи всех членов отводят два или более листов, указывая на каждом листе «Продолжение лицевого счета № ___».
        2.2.5. Если количество членов хозяйства увеличилось после закладки книги на пять лет, то в книгу вклеивают вкладыш необходимого листа и присваивают ему порядковый номер с литерами «а», «б» и т.д. Например, если лицевой счет хозяйства был записан на листах 8 и 9, то вкладыш может быть вклеен либо после листа 8 с присвоением номера «8а», либо после листа 9 с присвоением номера «9а». На последней странице производят запись о вклеивании листа с указанием его номера, которую подписывает руководитель органа местного самоуправления. Выбывающие члены хозяйства исключаются (вычеркиваются) из книги с указанием даты и причин выбытия.
        2.3. В разделе II похозяйственной книги записывается площадь земельных участков, предоставленных для ведения личного подсобного хозяйства и иных видов разрешенного использования, находящихся в собственности или пользовании членов хозяйства, занятых посевами и посадками сельскохозяйственных культур, плодовыми и ягодными насаждениями.

Посевы в междурядьях садов включаются в итог посевной площади соответствующей культуры и в итог всей посевной площади. Не учитываются в посевной площади сады, ягодники, цветы, зеленые газоны, дорожки и другие площади, не занятые посевами сельскохозяйственных культур.
       Заполняя сведения о правах на землю, в свободных строках следует указывать номер документа, подтверждающего право на земельный участок, его категорию и размер. Если документы на землю оформлены не только на главу хозяйства, то в книге  следует указать, на кого из членов хозяйства оформлен конкретный участок.
       2.4. В разделе III указывают количество сельскохозяйственных животных, поголовье птицы, количество пчелосемей, которое записывается по опросу главы хозяйства или       взрослого члена хозяйства.
       2.4.1. Если хозяйство имеет сельскохозяйственных животных, не перечисленных в разделе, то птиц (например, страусов, цесарок, фазанов и др.) записывают в свободные строки в подразделе «Птица – всего», а других животных (например, верблюдов, лосей, собак и др.) записывают в свободные строки подраздела «Другие виды животных». При этом следует вместе с названием животного указывать его возраст (например, корова — 3 года и т.д). Указывается также возраст лошадей и вид пушных зверей (норки, нутрии, песцы, лисицы и др.).
       По желанию члена хозяйства допускается перечисление животных по их породам. При необходимости подробного перечисления состава животных в хозяйстве вклеивается лист книги или лист формата А4 (А3) (возможно разлинованный), который оформляется также как в случае, указанном в пункте 2.2.5 настоящего Положения.
       2.4.2. Информация о наличии сельскохозяйственных животных, птицы, пчел записывается по состоянию на 1 июля текущего года.
       2.4.3. Сведения об изменении количества животных граждане вправе также предоставлять самостоятельно регулярно (например, ежеквартально) и (или) при обращении за получением выписки.
       2.4.4. Должностному лицу следует вносить указанные сведения при поступлении такого обращения в этом же подразделе, а если места для внесения сведений в книге недостаточно, то вклеивать дополнительные листы и оформлять их аналогично случаю, указанному в пункте 2.2.5 настоящего Положения.
       2.5. В разделе IV указывают наличие сельскохозяйственной техники, оборудования, транспортных средств, принадлежащих на праве собственности или ином праве членам хозяйства по состоянию на 1 июля текущего года. Если право собственности или иные вещные права на указанную в разделе IV технику оформлены не на главу хозяйства, то сведения о том, кому из членов хозяйства принадлежит право собственности или иные вещные права на технику, следует указать в разделе I.
       2.6. Номер лицевого счета является постоянным для данного хозяйства на весь период действия похозяйственных книг.
       При переезде всех членов семьи хозяйства (в том числе в случаях переезда в том же населенном пункте) и прекращении ведения хозяйства лицевой счет закрыть (в верхней части листа зачеркнуть лицевой счет, указать дату закрытия лицевого счета и причину закрытия).
       Граждане, приобретшие хозяйство, открывают новый лицевой счет в этой же книге.
       2.7. Если хозяйство делится, то из лицевого счета исключаются (вычеркиваются) выбывающие лица, а выделяемое хозяйство открывает новый лицевой счет в книге по месту нахождения хозяйства. Также по прежнему хозяйству уточняются записи в книге по разделам I — IV книги, и в верхней части лицевых счетов делаются соответствующие пометки о разделе хозяйства.
      2.8. Если хозяйства объединились, то лицевой счет одного из хозяйств сохраняется (например, лицевой счет нового главы хозяйства), а лицевой счет другого хозяйства закрывается, с внесением в верхнюю часть листа обоих хозяйств соответствующих записей об их объединении.
       2.9. Лицевой счет каждого хозяйства после его заполнения должен быть подписан как в период закладки книг, так и в периоды уточнения записей в ранее заложенных книгах, главой хозяйства, или, в случае его отсутствия, взрослым членом семьи, а также должностным лицом.
       2.10. Любой член хозяйства может просмотреть записи по лицевому счету только своего хозяйства.
       2.11. Любой член хозяйства вправе получить выписку из книги в любом объеме, по любому перечню сведений и для любых целей. Выписка из книги может составляться в произвольной форме, форме листов похозяйственной книги или по форме выписки из похозяйственной книги о наличии у гражданина права на земельный участок.
       Выписка из книги составляется в двух экземплярах. Оба экземпляра являются подлинными. Они подписываются главой городского поселения Андра, должностным лицом, ответственным за ведение книги, и заверяются печатью администрации городского поселения Андра.
       Выписка из книги должна быть зарегистрирована в администрации городского поселения Андра и выдана члену хозяйства по предъявлении документа, удостоверяющего личность, под личную подпись.